DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10793 05 de noviembre, 2010. DCA-0481 Licenciado Ronald Muñoz Corea Director, Dirección Jurídica Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Fax:2223-9597. Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la firma Corporación González y Asociados Internacional S.A., por un monto anual de ¢528.146.092,00. Licitación Pública N° 2009LN- 000081-331-01. Damos respuesta a su oficio N° 20105509 de 6 de octubre de 2010, mediante el cual remite para su estudio y eventual refrendo, el contrato suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la firma Corporación González y Asociados Internacional S. A., por un monto anual de ¢528.146.092,00, cuyo objeto es contratar servicios de seguridad y vigilancia. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede el refrendo al contrato antes indicado, condicionado a lo siguiente: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. En tal sentido, deberán adoptarse las medidas de control interno a fin de verificar el adecuado uso de los recursos públicos inmersos en la contratación que ahora se refrenda. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración contratante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” 3) Deberá contarse con el contenido presupuestario suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como produc ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08117 24 de agosto, 2010 DJ-3364 Licenciado Rónald Muñoz Corea Director, Dirección Jurídica Ministerio de Obras Públicas y Transportes Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, adenda No. 3 al contrato suscrita el 19 de julio de 2010 entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la empresa Artefactos Higiénicos S. A., para el arrendamiento de inmueble. Nos referimos a su oficio 201004010, mediante el cual remite para refrendo, adenda número 3 al contrato suscrito entre Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) y la empresa Artefactos Higénicos S.A., para el arrendamiento de inmueble. La adenda en cuestión pretende ampliar el objeto contractual, de manera que se incluya el arrendamiento de los parqueos adyacentes al edificio que actualmente se tiene en alquiler. La modificación en cuestión equivale a 930m2 que implican un monto de ¢1.069.500, por lo que la cuota total del arrendamiento mensual sería de ¢4.749.409,15. En relación con la estimación de los contratos para efectos de refrendo, el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública dispone en el artículo 3 “(…) en la estimación del precio del contrato se considerará únicamente el plazo original del contrato y no sus eventuales prórrogas”. Por su parte, la cláusula quinta del contrato original (refrendado por esta Contraloría General, mediante oficio No.9952 del 1 de setiembre de 1999), estableció que el plazo del presente contrato sería de 12 meses, pudiéndose prorrogar por periodos iguales y en forma indefinida en beneficio del arrendatario. Sin embargo, mediante adenda 1 se modifica dicha cláusula y se indica que el plazo será por tiempo indefinido (refrendado por oficio No. 13344 del 31 de octubre de 2002) Ahora bien, en relación con la estimación para efectos de refrendo de c ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07795 16 de agosto, 2010 DJ-3234 Licenciado Ronald Muñoz Corea Director, Dirección Jurídica Ministerio de Obras Públicas y Transportes Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo adenda No. 1 al contrato suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la empresa C .S .E Seguridad S.A., suscrita el 22 de julio del 2010. (Licitación Pública N°2009LN-000062-33101). Nos referimos a su oficio 20104124 mediante el cual remite para refrendo la adenda No. 1 al contrato suscrito entre el MOPT y C. S. E. Seguridad S. A. El documento de cita pretende modificar el artículo primero, posición número uno, punto dos del contrato original, así: “2.- Un puesto en Nicoya, ubicado a un costado de las instalaciones del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, un vigilante por turno” para que dicho puesto sea trasladado y utilizado por la Administración en la ciudad de Cartago, a saber, Pista de manejo de Cartago, dentro de las instalaciones del MOPT en Cartago. Criterio del Despacho. El Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, en su artículo 4, entre otras cosas, dispone: “En los casos de modificaciones al objeto de los contratos administrativos, refrendados por la Contraloría General de la República, originadas en el ejercicio de la potestad de modificación unilateral prevista en los artículos 12, párrafo primero, de la Ley de Contratación Administrativa y 200 de su Reglamento, se requiere refrendo cuando la sumatoria de las modificaciones consistentes en aumentos al objeto contractual sea superior al 10% del monto del contrato , incluyendo en ese monto los reajustes o revisiones del precio...” Por su parte, este órgano contralor en el oficio 07074-2007 indicó: 2 “Constituyen elementos esenciales de toda contratación a) las partes (en el ta ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04569 19 de mayo de 2010 DJ-1896-2010 Lic. Ronald Muñoz Corea Director Jurídico MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES Fax: 2223-95-97 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la empresa Tractomotriz S.A., para la adquisición de una planta para la producción continua de mezcla asfáltica, por un monto de $2.068.300,40 (dos millones sesenta y ocho mil trescientos dólares con cuarenta centavos), tramitado mediante Licitación Pública N°2009LN000078-32700. Nos referimos a su oficio 20101869 de fecha 13 de abril del 2010, recibido en este órgano contralor en fecha 14 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito entre ese Ministerio y la empresa Tractomotriz S.A., correspondiente a la adquisición de una planta procesadora para la producción de mezcla asfáltica, adjudicada por un monto de $2.068.300,40 (dos millones sesenta y ocho mil trescientos dólares con cuarenta centavos), tramitado mediante Licitación Pública N°2009LN000078-32700. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del señor Ronald Muñoz Corea, en su condición de Director Jurídico de la institución promotora del concurso, o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes: 1. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el análisis de legalidad que realiza la Contral ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 01611 17 de febrero, 2010 DJ-0629 Licenciado Ronald Muñoz Corea Director Asesoría Jurídica Ministerio de Obras Públicas y Transportes Estimado señor: Asunto: Se refrenda la adenda 6 al contrato suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH (Sociedad Alemana de Cooperación Técnica GmbH), servicios de consultoría en conservación vial participativa para el programa MOPT-KfW, rehabilitación de la red Vial Cantonal, por un monto máximo de €200.130.69, y hasta el 31 de diciembre de 2010. (Contratación Directa Autorizada CD-4939-2003). Damos respuesta a su oficio 20100577 de 9 de febrero del presente año, mediante el cual solicita nuestra autorización para refrendar la adenda 6 al contrato suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH (Sociedad Alemana de Cooperación Técnica GmbH), servicios de consultoría en conservación vial participativa para el programa MOPT-KfW, rehabilitación de la red Vial Cantonal, por un monto máximo de €200.130.69, y hasta el 31 de diciembre de 2010. (Contratación Directa Autorizada CD-4939-2003). Sobre el particular, señalamos que mediante oficio DJ-0482 (8006) del 31 de julio de 2009, esta División autorizó de conformidad con el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, ampliar por 9 meses el contrato de servicios de consultoría suscrito entre el MOPT y la Agencia Alemana para el Desarrollo Internacional GTZ (Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit), que ha servido para supervisar, controlar, regular y ordenar el desarrollo del denominado “Programa de Rehabilitación de la Red Vial Cantonal, MOPT-KfW”, por un monto máximo de €200.130.69, y hasta el 31 de diciembre de 2010, y una vez realizado el estudio de rigor se llega a la conclusión de que se cumplieron todas las condiciones allí ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1 2 2 3 4 de febrero, 2010 DJ-0495-2010 Licenciada Susana López Rivera Directora Jurídica MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES Fax: 2223-9597 Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Consorcio CELCO–New Age Marketing-IPIA y el Ministerio de Obras Públicas y Transportes para la pintura de vigas de acero para puentes correspondiente a la Licitación Pública 2009LN-000054-32700. Damos respuesta al oficio 20097258 de 16 de diciembre del 2009 recibido en esta división el día 17 mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Consorcio Celco –New Age Marketing-IPIA y el Ministerio de Obras Públicas y Transportes para la pintura de vigas de acero para puentes correspondiente a la Licitación Pública 2009LN-000054-32700. El citado oficio se complementa con el 20100372 de 27 de enero del 2010 mediante el cual se remite certificación de contenido presupuestario correspondiente al presente año. Una vez efectuado el análisis correspondiente se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por la Licda. Olga Villagra Esquivel Jefe del Departamento de Ejecución Presupuestaria de esa Institución. El cumplimiento de los requisitos y condiciones técnicas queda a entera responsabilidad de esa Administración de conformidad con lo señalado en el oficio de Informe de Análisis Técnico 110609 suscrito por la Ing. María Ramírez González visible al folio 610 del Expediente Administrativo. Asimismo deberá verificarse que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigido en el pliego de condiciones. Además, se deberá velar por que durante toda la ejecución del contrato se respete el régimen de prohibiciones para contratar con el Estado, de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1 0 7 3 1 de febrero, 2010 DJ-0431-2010 Licenciada Susana López Rivera Directora Dirección Jurídica MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES Fax 2223-9597 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato de servicio de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la empresa C.S.E. Seguridad Sociedad Anónima. Licitación Pública N° 2009LN-000062-33101. Damos respuesta a su oficio 20097281 de 17 de diciembre de 2009, complementado a solicitud de este Despacho por oficio sin número recibido vía fax el 28 de enero de 2010, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre ese Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la empresa C.S.E. Seguridad S.A. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” 3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de la contratación que se aprueba. De igual forma deberán tomarse las previsiones correspondientes a fin de dotar de contenido presupuestario en años subsiguientes este servicio en caso de prorrogarse el contrato. 4) Deberá verificarse que la contratista se encuentre al día en el pago de las cuotas obrero patronales ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 6 5 5 21 de enero, 2010 DJ-257-2010 Sra. Susana López Rivera Directora Jurídica MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo a la Adenda N° 1 al Contrato de Alquiler con opción de compra de software para la modernización de ampliaciones ministeriales, suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y el Consorcio de Software AG. Licitación Restringida N° 2006LG-000139-32600. Nos referimos a sus oficios No. 20096770, 20097064, 20097084, 20100243, relativos al contrato de alquiler con opción de compra de software para la modernización de aplicaciones ministeriales, suscrito entre el MOPT y el Consorcio de Software AG. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos la adenda N° 1, suscrita el 17 de noviembre del 2009, entre el MOPT y el Consorcio de Software AG, debidamente aprobada por esta Contraloría General, siendo responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario correspondiente para enfrentar esta erogación. Atentamente, Lic. Elard Ortega Pérez Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Gerente Asociado Fiscalizador GVG/mgs Ci: Archivo Central Anexo: Un contrato original y 1 expediente administrativo conformado por 3 tomos. Ni: 23989, 24863, 24935, 1159 G: 2006006872-2 ] ...